HELIACA FINOPS PER IT MANAGER, CTO E CFO
Riduci la spesa Azure e AWS senza aggiungere lavoro al tuo team.
Paghi solo sul risparmio verificato in fattura.
L’audit è gratuito e in sola lettura.
In 10 giorni lavorativi ricevi gli sprechi trovati, il risparmio stimato per ogni intervento e un piano operativo.
Ogni modifica parte solo dopo la tua approvazione.
La eseguiamo noi e misuriamo il risultato sui dati ufficiali di fatturazione.
Nessun costo iniziale, nessun canone.
Dal quarto mese il risparmio resta interamente a te.
Prima call di 15 minuti.
Nessun accesso necessario.
FINOPS CONTROL ROOM
SOLA LETTURA
Azure + AWS overview
SPESA CLOUD / TREND−23% dopo l’audit
✓ Azure
✓ AWS
✓ Audit in sola lettura
✓ Il report resta tuo in ogni caso
✓ Paghi solo sul risparmio verificato
Caso reale verificato in fattura: €2.300/mese recuperati su una spesa cloud di €10.000/mese.
QUANDO LA SPESA CRESCE SENZA FARSI NOTARE
La fattura cresce mentre il team è concentrato su continuità, sicurezza e nuovi progetti.
Istanze, dischi, snapshot, backup, traffico tra region e piani di risparmio continuano a generare costi finché qualcuno non li confronta con l’utilizzo reale.
Risorse fantasma
Macchine, storage e servizi attivi ma mai utilizzati. Continui a pagarli come se lavorassero.
Risultato
Risorse attive, valore zero: le individuiamo una per una.
Sovradimensionamento
Servizi tarati su un carico che non raggiungi mai. Paghi una taglia XXL per un utilizzo M.
Risultato
Confrontiamo ogni servizio con l’utilizzo reale.
Costi nascosti
Configurazioni sbagliate, backup dimenticati, traffico tra region mai ottimizzato: piccoli rivoli che ogni giorno diventano un fiume in fattura.
Risultato
Piccole voci che sommate pesano in fattura: le portiamo alla luce.
Azure Advisor e AWS Cost Explorer indicano opportunità.
Qualcuno deve ancora verificarle e applicarle.
Segnalazione
Le raccomandazioni individuano possibili risparmi, ma non conoscono dipendenze applicative, vincoli operativi e priorità del tuo ambiente.
Validazione
Heliaca elimina i falsi positivi, stima il beneficio intervento per intervento e prepara un piano che il tuo team può approvare.
Esecuzione
Dopo l’approvazione, lo stesso team applica le modifiche e verifica il risultato sui dati ufficiali di fatturazione.
Dal segnale all’intervento, senza perdere il controllo.
UN MODELLO LEGATO AL RISULTATO
Il nostro compenso arriva
solo dopo il risparmio.
Tre mensilità, una volta sola
Il compenso equivale a tre mensilità del risparmio verificato.
Gli interventi li eseguiamo noi
L’esecuzione è inclusa, senza costi aggiuntivi.
Se non risparmi, non paghi
Se non emerge un risparmio concreto, non sostieni alcun costo.
I NUMERI, PRIMA DELLE PAROLE
Come una software house ha recuperato €20.700 nel primo anno.
Caso reale: software house, 600 dipendenti, ambiente Azure multi-region. Risparmio verificato in fattura.
Spesa iniziale: €10.000/mese
Interventi: Rightsizing VM, eliminazione snapshot obsoleti, ottimizzazione backup, attivazione Reserved Instances.
Risparmio verificato: €2.300/mese, pari al 23% della spesa iniziale
Compenso una tantum: €6.900
Netto cliente, primo anno: €20.700
Impatto su performance e disponibilità: Nessun impatto rilevato nel periodo di osservazione.
Periodo di verifica: Prime 3 fatture successive agli interventi.
Caso pubblicato in forma anonima con autorizzazione del cliente. La metodologia di misurazione, con esclusione delle variazioni naturali dei carichi, è descritta nel report completo disponibile su richiesta.
Dal quarto mese, zero compensi sul risparmio prodotto dagli interventi.
UN PROCESSO CHIARO
Dal primo accesso al risparmio misurabile.
Il tuo team mantiene il controllo delle decisioni. Heliaca prende in carico il lavoro operativo.
- 01
Accesso in sola lettura
Attiviamo accessi in sola lettura al tuo ambiente Azure e/o AWS. Nessun agent, nessuna installazione, nessuna modifica alla configurazione.
- 02
Analisi: 10 giorni lavorativi
Analizziamo consumi, dimensionamento, piani di risparmio, storage e region. Ogni voce di spesa viene confrontata con l’utilizzo reale, intervento per intervento.
- 03
Report e piano
Ricevi un report con gli sprechi trovati, il risparmio stimato per ogni intervento e un piano di esecuzione. Lo esamini, fai domande, approvi solo ciò che ti convince.
- 04
Esecuzione: la facciamo noi
Accesso in scrittura temporaneo, limitato al singolo intervento autorizzato per iscritto, con rollback definito prima di iniziare e revoca immediata al termine.
- 05
Risparmio misurabile
Misurato sui dati di fatturazione ufficiali del provider, gli stessi numeri delle tue dashboard. Baseline, perimetro e criteri di calcolo concordati per iscritto prima degli interventi.
ACCESSI E PERMESSI
Se sei l’IT Manager, ecco cosa autorizzi.
E cosa no.
Accesso in sola lettura mediante ruoli standard o policy personalizzata a privilegio minimo, definita in base ai servizi e al perimetro dell’audit · L’elenco completo delle autorizzazioni viene fornito e approvato da te prima dell’accesso · Attivo solo per la durata dell’audit, poi revocato · Ogni accesso nominativo e tracciato nei tuoi log (Azure Activity Log, AWS CloudTrail) · Nessun permesso di creazione, modifica o cancellazione durante l’audit — su nessun servizio.
Accesso in scrittura temporaneo, limitato al singolo intervento approvato · Piano di rollback definito prima dell’esecuzione · Revoca immediata al termine.
Accesso al data plane o ai contenuti applicativi: l’analisi è limitata a costi, configurazioni e utilizzo, nello stretto perimetro che autorizzi · Modifiche senza la tua approvazione esplicita · Interventi senza piano di ripristino.
La matrice completa dei permessi — ruoli Azure e policy AWS, External ID, MFA e durata delle sessioni — è disponibile nel documento tecnico che ricevi prima di firmare qualsiasi cosa.
Perché Heliaca. Tre responsabilità concrete.
Compenso legato al risparmio reale
Il compenso nasce solo dopo che il risparmio è stato realizzato e verificato in fattura.
Zero risparmio, zero costo.
Report e piano operativo restano tuoi in ogni caso.
Dalla causa tecnica al costo eliminato
Individuiamo risorse, utilizzi e configurazioni che generano spesa evitabile.
Ogni intervento viene valutato sul contesto reale del tuo ambiente.
Il risultato è una riduzione stabile, misurabile sulle fatture successive.
Lo stesso team analizza ed esegue
Nessun passaggio di mano.
Lo stesso team senior esegue l’audit, costruisce il piano e, dopo la tua approvazione, applica gli interventi.
Il tuo team resta coinvolto solo nelle decisioni che richiedono controllo.
Due soli esiti possibili
Troviamo sprechi
Approvi il piano, li eliminiamo noi, il risparmio si vede in fattura.
Un risultato verificabile da condividere tra IT Manager e CFO, invece di una nuova richiesta di budget.
Non troviamo sprechi
Ricevi una valutazione documentata che attesta l’assenza di opportunità rilevanti nel perimetro analizzato.
Un riscontro oggettivo utile alla prossima revisione tra IT e Finance.
Il rischio economico è minimo.Ogni decisione resta sotto il tuo controllo.
DOMANDE FREQUENTI
Le risposte prima della call.
Prima degli interventi definiamo insieme baseline, perimetro e criteri di normalizzazione, considerando crescita dei carichi, stagionalità, nuovi progetti, variazioni di listino ed eventuali eventi straordinari. Il risparmio viene verificato attraverso i dati ufficiali di fatturazione e confermato per iscritto prima dell’emissione della fattura Heliaca.
Non paghi nulla e ricevi una valutazione documentata relativa al perimetro e al periodo analizzati.
No. L’analisi riguarda costi, configurazioni e utilizzo. Non accediamo ai contenuti applicativi o al data plane. Prima dell’accesso vengono condivisi permessi, responsabilità e documentazione tecnica.
Lo stesso team senior che conduce l’audit costruisce il piano e applica gli interventi approvati. Non ricevi una semplice lista di raccomandazioni da gestire in autonomia.
Il report e il piano restano tuoi. Non sei obbligato ad autorizzare gli interventi e non sostieni costi.
Il compenso è una tantum ed equivale a tre mensilità del risparmio effettivamente verificato. Dal quarto mese, il risparmio prodotto dagli interventi resta interamente al cliente.
Il compenso viene calcolato esclusivamente sul risparmio realmente prodotto dagli interventi che hai approvato.
Presentiamo scenari prudenti, includendo ipotesi migliorative e conservative. Impegni, criteri di calcolo e modalità di verifica vengono concordati prima della decisione. Non viene applicato alcun compenso su risparmi soltanto teorici.
No. Lavoriamo sull’ambiente Azure, AWS o multi-cloud già esistente, senza richiedere il passaggio a un altro fornitore.
Ogni attività parte dopo l’approvazione scritta, con un perimetro definito, accessi tracciati e un piano di rollback predisposto prima dell’esecuzione.
Il servizio è pensato soprattutto per aziende con una spesa superiore a €4.000 al mese. La call iniziale serve anche a verificare se il perimetro e il volume di spesa rendono l’audit economicamente utile.
Il coinvolgimento è concentrato sulla definizione degli accessi, sull’approvazione del piano e sulla validazione dei risultati. Heliaca prepara la documentazione tecnica e prende in carico analisi ed esecuzione.
PARLIAMO DELLA TUA SPESA CLOUD
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Ti ricontattiamo esclusivamente per fissare una call di 15 minuti e verificare se Heliaca FinOps è adatto al tuo ambiente.
Niente spam. Niente newsletter.
- Prima call di 15 minuti
- Nessun accesso necessario
- Audit iniziale in sola lettura